Das TMS das
Weiterbildungsträger
wirklich brauchen.
35+ Module — Buchungen, Rechnungen, Unterrichtsplan, Klassenbuch, Mahnwesen, Zertifikate, KI, Audit-Log und vieles mehr. GoBD-konform, AZAV-ready, DSGVO-sicher. Made in Germany. Für die 79 deutschen IHKs gebaut.
Im echten Einsatz bei der IHK Akademie Schwaben
659
Kurse
IHK-Weiterbildungsangebote
1.634
Veranstaltungen
Aktive Termine im System
35+
Module
Vollständig integriert
< 1h
Onboarding
Daten importiert, los geht's
Excel war gestern.
Ihr Team verdient besser.
Viele Akademien verwalten hunderte Kurse noch in Tabellenkalkulationen — fehleranfällig, zeitaufwändig, nicht skalierbar. Unterbelegungen werden zu spät erkannt. Rechnungen werden manuell erstellt. DATEV-Exporte dauern Stunden. GoBD-Anforderungen sind kaum erfüllbar.
Buchung, Verwaltung, Betrieb
Das tägliche Handwerkszeug für Kunden- und Sachbearbeitung.
Kurs- & Buchungsverwaltung
659 IHK-Kurse und 1.634 Veranstaltungen. Buchungen, Wartelisten, Status-Workflows und Sammelaktionen — alles in Sekunden.
Teilnehmer-CRM
Vollständige Teilnehmerprofile mit Buchungshistorie, Stammdaten, Firmenzuordnung und Notizen. Suche über alle Felder.
Firmenbuchungen
Rechnungsempfänger ≠ Teilnehmer: Firmen übernehmen Zahlung mit eigenem Rechnungsadress-Feld (QM VA022-26).
Unterrichtsplan & Stundenplan
Tabellarischer Unterrichtsplan und visueller Wochenkalender pro Veranstaltung. UE, Thema, Typ, Dozent — lückenlos.
Raumplanung
Wochenkalender über alle Räume. Konflikte werden farblich markiert. Verfügbarkeit auf einen Blick.
Klassenbuch & Anwesenheit
Digitales Klassenbuch mit Anwesenheitstracking, Fehlzeiten-Auswertung und AZAV-konformer Dokumentation.
GoBD, AZAV, XRechnung — alles erfüllt
Automatische Prüfungen, konforme Belege, lückenlose Workflows.
XRechnung 3.0 & ZUGFeRD 2.3
Gesetzeskonforme elektronische Rechnungen nach EN 16931. DATEV EXTF v700 Export auf Knopfdruck. GoBD-Stornorechnung.
Leistungszeitraum & GoBD
Automatische Prüfung auf Jahresgrenzen im Leistungszeitraum — splittet Rechnungen korrekt nach GoBD-Pflicht.
Mahnwesen
3-stufiges Mahnwesen (Zahlungserinnerung → Mahnung 10€ → Creditreform) mit konfigurierbaren Fristen und E-Mail-Versand.
KURSNET & AZAV-Export
XML-Export im KURSNET-Format (BA/DIHK), AZAV-Auswertung als PDF, Belegungsauslastung als CSV — auf Knopfdruck.
Abschnitte & Ratenzahlung
Praxisstudiengänge mit mehreren Abschnitten — eigener Preis, eigene Rechnung, eigene Storno-Logik pro Abschnitt.
Storno-Genehmigungsworkflow
KB stellt Storno-Antrag → Campus-Leiter genehmigt/lehnt ab → Buchung wird CANCELLED. Vollständig auditiert (QM VA060-01).
QM-Prozesse die wirklich greifen
Aus dem QM-Handbuch der IHK Akademie Schwaben direkt ins System gebaut.
Evaluationen & QR-Codes
Öffentliches Bewertungsformular per QR-Code. Dashboard mit Auswertungen, Durchschnittswerten und Trending.
Zertifikate mit Freigabe
PDF-Zertifikate nach QM VA021-19: kein automatischer Versand — KB prüft Anwesenheit und gibt manuell frei.
Unterschrift-Flag
Schriftform-Flag (VA021-26) auf jeder Buchung — Mahnverfahren erst nach gesetzter Unterschrift auslösbar.
DB-Kalkulation & Entscheidung
Echtzeit-Deckungsbeitragsrechnung pro Veranstaltung mit Break-even-TN und Durchführungsempfehlung (VA021-12).
Granulare Rollenverwaltung
27 Module × Lesen/Schreiben/Löschen pro Rolle. Benutzer zuweisen per Klick. Systemrollen schreibgeschützt.
Unveränderliches Audit-Log
PostgreSQL-Trigger verhindert jedes DELETE/UPDATE auf Datenbankebene. Kein Code kann das umgehen. CSV-Export + Weekly Backup.
KI, Automationen, Kundenportal
Weniger Handarbeit. Mehr Wachstum. Modernes Werkzeug für Ihr Team.
KI-Assistent & Prognosen
Chat-Interface für Fragen, Belegungsprognosen mit Saisonfaktoren, KI-Zusammenfassung von Evaluationen.
E-Mail & Kommunikation
Buchungsbestätigungen, Erinnerungen, Rechnungsversand mit PDF — Verlauf pro Teilnehmer. Template-Editor.
Workflow-Automationen
Regel-Builder: Wenn [Event] → [Aktion]. Unterbelegungs-Alert, Wartelisten-Trigger, Kursabschluss-Workflow.
Kundenportal
Magic-Link-Anmeldung für Teilnehmer: Buchungen einsehen, Rechnungen downloaden, Zertifikate abrufen.
CRM & Lead-Pipeline
Kanban-Board für Leads, Kontakte mit Aktivitäten-Log, B2B-Firmendatenbank mit Ansprechpartnern.
Marketing-Modul
Kampagnen-Tracking, UTM-Link-Generator, ROI: Ausgaben vs. Buchungen vs. Umsatz pro Kampagne.
In 3 Schritten live
Kein langer Rollout. Kein IT-Projekt. Sofort produktiv.
Demo buchen
30 Minuten live-Demo mit einem unserer Produktspezialisten. Wir richten alles für Sie ein — kein IT-Aufwand.
Daten importieren
IHK-CSV-Import in wenigen Minuten. Ihre bestehenden Kurse sind sofort im System — kein manuelles Eintippen.
Sofort produktiv
Team einladen, Rollen vergeben, erste Buchungen verwalten, Rechnungen exportieren — am ersten Tag.
Individuell.
Auf Anfrage.
Jede Akademie ist anders. Wir kalkulieren Ihnen ein Angebot basierend auf Ihrer Kurszahl, Ihrem Team und Ihren spezifischen Anforderungen — fair, transparent, ohne versteckte Kosten.
Alle 35+ Module inklusive
30-Min-Demo · Kein Vertrag · Angebot innerhalb von 24h
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